Jak mapować kolumny z Excela

● Przetwarzanie lokalne

Poradnik opisuje powtarzalny proces współpracujący z generatorem katalogów i możliwy do zastosowania również do istniejących danych produktowych.

Zacznij od celu publikacji

Jak mapować kolumny z Excela warto rozpocząć od określenia odbiorcy, formatu oraz działania, które ma wykonać czytelnik. Cennik hurtowy potrzebuje zwartych kodów SKU i cen netto, natomiast lookbook powinien eksponować zdjęcia i ograniczać tekst. Przed importem ustal pola obowiązkowe na każdej karcie.

Najpierw użyj małego zestawu testowego, sprawdź rezultat i dopiero potem przetwarzaj pełny katalog.

Przygotuj wiarygodne dane źródłowe

Użyj stabilnego identyfikatora, takiego jak SKU, EAN albo wewnętrzne ID. Nazwy, kategorie, ceny, opisy, nazwy zdjęć i linki przechowuj w osobnych kolumnach. Spójne dane ułatwiają późniejszą aktualizację cen i zapobiegają nadpisaniu ręcznych poprawek.

Najpierw użyj małego zestawu testowego, sprawdź rezultat i dopiero potem przetwarzaj pełny katalog.

Zbuduj i sprawdź układ

Zaimportuj arkusz, sprawdź mapowanie kolumn i wybierz liczbę produktów na stronie. Skontroluj długie nazwy, brakujące obrazy i nadmiernie rozbudowane opisy. Strony poprawione ręcznie warto zablokować przed kolejnym automatycznym układaniem.

Najpierw użyj małego zestawu testowego, sprawdź rezultat i dopiero potem przetwarzaj pełny katalog.

Dobierz właściwy eksport

PDF nadaje się do druku i wysyłki, PNG do pojedynczych stron, a interaktywny HTML do lokalnego katalogu z wyszukiwaniem. Sprawdź rozdzielczość zdjęć, marginesy, aktywne linki oraz rozmiar pliku. Projekt JSON zachowaj jako edytowalną kopię.

Najpierw użyj małego zestawu testowego, sprawdź rezultat i dopiero potem przetwarzaj pełny katalog.

Najczęstsze błędy

Częste problemy to zduplikowane SKU, nieaktualne ceny, promocje bez czytelnej ceny odniesienia, niespójne jednostki i zdjęcia o zbyt małej rozdzielczości. Kontroler wykrywa problemy techniczne, ale autor odpowiada za informacje prawne, podatkowe i produktowe.

Najpierw użyj małego zestawu testowego, sprawdź rezultat i dopiero potem przetwarzaj pełny katalog.

Prywatność i powtarzalne aktualizacje

Katalog może powstać lokalnie bez wysyłania danych i zdjęć. Po zmianie cen wczytaj nowy arkusz w trybie aktualizacji i dopasuj wiersze tym samym unikalnym kluczem. Przed zastosowaniem zmian przejrzyj raport różnic.

Najpierw użyj małego zestawu testowego, sprawdź rezultat i dopiero potem przetwarzaj pełny katalog.